Chiều ngày 12/10/2021, Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với Công ty TNHH Phát triển Hương Việt tổ chức hội nghị trực tuyến giới thiệu giải pháp “Hệ thống quản lý dữ liệu số EDM” cho đại diện các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố. Ông Lê Tỷ Khánh, Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì; có 33 điểm cầu cùng tham dự trực tuyến. 

Giải pháp quản lý dữ liệu số EDM giúp đảm bảo đồng bộ cho các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu (Lưu trữ cơ quan) nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ lịch sử. Chuyển phương thức hoạt động của lưu trữ truyền thống sang lưu trữ điện tử.

Quang cảnh cuộc họp trực tuyến            Ảnh: Nguyễn Chí Sỹ

Tài liệu lưu trữ bằng công nghệ số giúp tránh nguy cơ những tài liệu có giá trị lịch sử và những tư liệu quý, hiếm bị hư hỏng, hạn chế việc tiếp xúc trực tiếp với bản gốc ảnh hưởng đến tuổi thọ tài liệu… và những lý do bất khả kháng khác; Thực hiện được các nội dung về bảo quản và bảo đảm tài liệu được quy định trong Luật Lưu trữ ban hành năm 2011.

Giải pháp còn giúp giảm chi phí về thời gian, nhân lực, chi phí hành chính trong việc tạo lập, xác định giá trị, thu thập, bảo quản (kho lưu trữ), bảo hiểm và sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức.

Kho Lưu trữ điện tử với khả năng lưu trữ dữ liệu lớn và khả năng truy xuất dữ liệu nhanh giúp công tác quản lý, thống kê, báo cáo được thuận tiện, phục vụ tốt hoạt động nghiệp vụ lưu trữ. Giải pháp cũng quản lý dữ liệu số với khả năng tích hợp, liên thông dữ liệu với các hệ thống thông tin khác.

NGUYỄN CHÍ SỸ